北京大巴包车新手包车流程

很多朋友第一次包大巴车，心里没底，不知道从哪儿下手。其实包车并没有想象的那么复杂，今天小编就用大白话给大家捋一捋，看完这篇你就知道该怎么包车了，以后公司团建，外出旅游就再也不用担心了。

 一、包车之前，先把这几件事搞清楚，不要急着给租车公司打电话，先自己把公司具体的需求想明白，这样电话沟通起来效率高，也不容易出错。

1. 确定用车时间和时长

哪天用车？用几个小时还是一整天？是早上出发晚上回，还是需要连续用好几天？这些要先定下来。北京旅游旺季车源特别紧张，典型的人多车少，建议至少提前一周预订，节假日最好提前10到15天左右最保险。

2. 就是确定有多少人坐车

人数直接决定你该租多大的车：

10——20人左右——17到22座的中巴

20——35人左右——38座的中型大巴

40人以上 ——50座的大巴

注意一点，别按人头算得死死的，最好预留几个空座，这样坐着宽敞舒服，有人不舒服，还能临时休息一下。

3. 确定号行程路线

从哪儿出发？到哪儿去？中间有没有停靠点？是单程还是往返？这些都要提前想好。北京有些地方大巴是限行的，比如二环、长安街这些路段，提前告诉租车公司，他们好帮你安排好线路。

二、预订流程，五步搞定

 第一步：电话联系租车公司，提交需求

你可以通过租车公司的官网、微信小程序或者直接打电话联系客服。把你上面想好的信息告诉他们：

用车日期和具体时间；

出发地点和目的地；

坐车人数；

需不需要往返、中间有没有停靠点；

有没有特殊要求（比如要带导游、有行李或大件需要携带）；

收到你的需求后，一般十来分钟到一小时就能给你报个准确的报价。

 第二步：比价选车

收到报价后，别急着定，可以多问两家对比一下。问的时候一定问清楚是不是全包价——油费、过路费、停车费、司机服务费这些到底包不包含在里面。有的公司报价看着便宜，最后结账的时候各种费用往上加，那就亏了。

 第三步：确认订单，预付定金

选好车型、谈好价格之后，租车公司会生成订单。这时候你需要：

确认出发时间和上车地点

提供乘车人的联系方式

支付定金（一般是总价的30%—50%，根据不同的租车公司具体的收费标准不同）

交了定金，车就给你锁定了，不会再给别人。

这里提醒一句：一定要签合同，别光口头说。合同上要写清楚车型、车牌号、座位数、服务时间、路线、费用明细这些。口头约定容易扯皮，到时候人家临时加价你也没证据。

 第四步：出发前一天确认信息

出车前一天，租车公司会再次跟你确认，并把以下信息发给你：

车牌号；

司机姓名和电话；

上车地点的导航定位；

紧急联系电话；

如果行程有变动（比如出发时间改了、路线临时调整了），这时候一定要及时告诉租车公司。

 第五步：用车当天

当天司机会提前到达上车地点等着你。用车结束之后，把尾款付了就行。如果需要开发票，提前跟租车公司说一声，一般包车公司都是普通发票，如果需要专票看是否能够开具专票，提前问好，不然最后公司报销需要专票，那就麻烦了。

 三、新手容易踩的坑，提前避开

避坑一：只看价格不看资质

有些公司报价特别低，但用的车可能没有合法营运资质，甚至是快报废的车，安全没保障。选公司的时候，一定要找有正规营业执照和道路运输经营许可证的。

避坑二：不问清楚费用包含啥

前面说了，有的报价看着便宜，但高速费、司机食宿这些都没算进去，最后结账比预想的多出一大截。签合同前一定问清楚：“这个价格都包含什么？还有没有其他要额外付的？”

避坑三：不签合同

不管多熟的公司，都一定要签书面合同。合同上要把车型、车牌、时间、路线、价格、取消怎么退款这些都写清楚。

避坑四：出发前不确认车辆

用车当天提前看一下车，检查一下车况怎么样、座位数对不对、安全设施（灭火器、安全锤这些）有没有。万一发现问题，当场就能解决，别等上路了再扯皮。

最后说两句

大巴包车这事儿说白了就是：想清楚自己要啥 → 找靠谱公司问价 → 对比后下单交定金 → 出发前确认信息 → 当天坐车走人。

只要按这个流程走，提前把需求说清楚、把合同签明白，基本不会出啥问题。放心去订吧！